Zawody


Kierownik biura (office manager, administration manager)

Kim jest kierownik biura?

Kierownik biura koordynuję wszystkie prace związane z funkcjonowaniem biura i sekretariatu w firmie. Zajmuje się wszystkim , co jest związane z organizacją biura, jego codziennym działaniem i rozwiązywaniem  problemów.

 

Stanowiska Pracy

Każda niemal firma posiada stanowisko pracy dla offce menagera. Może on pracowac w :

  • placówkach administracji publicznej
  • firmach najróżniejszej branży
  • szpitalach
  • placówkach naukowych
  • hotelach

W tym zawodzie zakres zadań i obowiązków jest bardzo zróżnicowany i uzależniony  najczęściej od charakteru samego biura  i firmy. Często ma miejsce sytuacja, że jest to człowiek "od wszystkiego". Do jego głównych obowiązków należy:

  • zarządzanie korespondencją
  • dbanie o poprawną realizację zamówień,
  • utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, agencjami reklamowymi, tłumaczami,
  • dbanie  o realizację w terminie wszelkiego rodzaju rozliczeń.

Z kolei w administracji państwowej wyższego szczebla praca taka może mieć zupełnie inny charakter. Biuro przejmuje wtedy na siebie rolę organizacyjną, logistyczną, może odpowiadać za kontakty z mediami (prasą, radiem, telewizją).

 

Wymagania kierowane względem Kierownika biura

Trudno jest w sposób jasny określić zakres obowiązków.. Każde biuro jest inne dlatego wymagania stawiane kandydata również będą zróznicowane. Minimum, jakie trzeba spełnić przy wykonywaniu tego zawodu:

  • wykształcenie średnie, ale coraz częściej wymagane jest wykształcenie wyższe (organizacja, zarządzanie, administracja),
  • kilkuletnie doświadczenie,
  • znajomość języków obcych,
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office,
  • umiejętność kierowania pracą zespołu
  • doskonała organizacja pracy.

Przydatne są również takie cechy jak:

  • wysoka kultura osobista,
  • dokładność, terminowość, komunikatywność.

 

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie jest zróżnicowane, ściśle związane z zakresem obowiązków, kompetencji i branżą w jakiej się pracuję. Sięga do kilku tysięcy złotych.

 

Polecamy strony

http://nowebiuro.pl/

 

Komentarze
Autor:
Treść komentarza:

Wybierz obrazek na którym narysowany jest dom:



~Mika
2014-05-06 11:46:05
Praca koordynatora biurowego jest baardzo ołacalna - sprawdzone info! potwierdzeniem jest artykuł na ten temat na blog.gowork.pl
~marlo
2011-11-06 22:26:13
do kosiarz jestes zajebisty!!! tak trzymaj!!!
~
2011-09-12 20:43:05
Mam 21 lat. Nie mam szkoły pracuje dorywczo i trochę kradnę zarabiam średnio 8-10tys miesięcznie;)
~as
2011-09-06 21:16:38
to w tym momencie jestem w konkretnej kropce. do końca września trzeba złożyć deklaracje maturalne a ja nie mam pomysłu na życie... bomba
~Ziołko
2011-09-06 08:21:48
DO As... Ja studiowałam Marketing i Zarządzanie, ale Office Managerem nie zostałam ze względu na wykształcenie, ale ze względu na doświadczenie. Kilka lat pracowałam na stanowisku pracownika administracji, a potem awansowałam wyżej. Nikt nie da Ci takiego stanowiska tylko ze względu na studia. W dzisiejszych czasach wybór kierunku typu zarządzanie, jako jedynego kierunku, to duży błąd. Jest mnóstwo absolwentów i bardzo mało pracy. Obecnie kierunek zarządczy to dodatek uzupełniający doświadczenie, czyli pracujesz na stanowisku i dodatkowo robisz np MBA, jako dopełnienie wiedzy zarządczej. Nie zalecam nikomu pójście po liceum na zarządzanie, marketing, administrację itp. Są to studia nie dające nic konkretnego. Więcej nauczysz się na kursach i szkoleniach tematycznych. Szkoda pieniędzy.
~as
2011-09-05 16:19:23
proszę o odpowiedź na pytania ;) jestem trochę nieogarnięta w sprawach studiów, a w maju juz matura. jakby ktoś mogł mnie poinformować, co muszę studiować, żeby zostać office managerem? czy moge to studiować we Wrocławiu? i czy studia są trudne? proszę proszę o odpowiedzi
~Ziołko
2011-09-03 08:51:08
Witam, Pracowałam w dwóch korporacjach na tym stanowisku, z zakresem obowiązków takich, jakie opisywane są przez Bogas'a. Zarobki to 2.800 i 2.500 netto w mieście ok.75 tys ludności. Praca wielowątkowa, wymagająca wielu umiejętności, na pewno nie dla młodzieniaszków, wielogodzinna-nigdy 8 godzin. Pozdrawiam
~billowa
2011-06-26 21:25:18
jak się dostać na resocjalizację do Jeleniej Góry?
~billowa
2011-06-26 21:22:39
a co kiedy jest się technikiem prac biurowych
~k
2011-02-10 23:09:07
witam, jakie są standardowe pytania na st. office m.?
~v-2
2010-12-16 12:02:22
Ja jestem zadowolony z mojej pracy, choć ją zmieniam. Chcę się rozwijać, a w obecnej nie ma takich możliwości. Zarabiam 3000 z ogonkiem i pracuję ok czterech godzin dziennie.Człowiek powinien dążyć do doskonałości(he, he)i zadowolenia
~ada
2010-11-19 15:50:59
hej pracowałam kiedyś na podobnym stanowisku, ale teraz zaproponowani mi je w innej firmie mam obawy,chcialabym porozmawiac z doswiadczoną osobą podpytać co nieco. Jesli to mozliwe prosze o kontakt:ambitnapoznanianka@gmail.com
~Bogas
2010-09-30 09:25:17
Hej, zdecydowanie rozdzieliłbym te dwa stanowiska. Office manager - kierownik biura - pracuje zwykle w małej firmie produkcyjno-handlowej lub usługowej (ok. 50 osób) i zajmuje się praktycznie wszystkim, co zostało opisane powyżej, czyli nadzoruje księgowość zewnętrzną, albo sam ją prowadzi, zajmuje się w całości sprawami pracowniczymi, eksploatacyjnymi, itp. Natomiast administration manager to stanowsiko typowe dla dużych firm (0d 50 osób w biurze + od 50 w terenie) i jego obowiązki to zarządzanie nieruchomościami, środkami trwałymi i flotą samochodową, zakup usług i wyposażenia, naprawy, remonty, przeprowadzki i przebudowy biur/magazynów. Do tego dochodzi bhp, ochrona, kantyna pracownicza, tereny zielone (jeśli występują), sprzątanie biura. Admin nie dotyka sieci komputerowych ani spraw personalnych poza swoim działem. W wielkich firmach purchasing odbiera adminowi także fizyczną kwestie zakupów i negocjacji. Ma dużą odpowiedzialność budżetową - często jest to drugi po marketingu budżet w firmie sięgający milionów złotych. OM może zarabiać do 5tys netto AM od 3 tys. netto w górę w zależności od wielkości firmy i strategii płac. Oczywiście teraz jesteśmy w fazie wyzyskującego kapitalizmu i korporacje najchętniej biorą głupoli po prywatnych szkółkach wieczorowych za połowę ceny i psują rynek doświadczonym specjalistom, którzy nie mają już 25 lat i nie potrafią lizać dup tak dobrze jak przybusze z prowincji.
~Kasia
2010-08-07 11:32:04
Witam wszystkich ;) mam troche pytan dotyczacych tego zawodu gdyby ktos mogl skontaktowac sie ze mna na podany adres e-mail bylabym bardzo wdzieczna kasiamcnk@gmail.com Z gory dziekuje
~pat
2010-06-22 18:42:47
ciekawe jak ww. OM wykonują swoją pracę, skoro co druga wypowiedz jest niegramatyczna lub zawiera błędy ortograficzne.. jaka praca taka płaca..
~anulka
2010-06-10 14:29:16
mam 23, jestem OM od dwóch miesięcy i zarabiam 2400 netto plus premia do 20% podstawy wynagrodzenia! licze, że za jakiś czas dostanę podwyżkę:P
~agul
2010-04-16 13:11:57
Osoby, które tutaj wypowiadaja się, że pracują na stanowisku Office Managera, chyba nie piszą o tym stanowisku a zwykłym sekretariacie. Po pierwsze Office Manager nie zarabia 1200 zł, po drugie to nie osoba od wszystkiego. Office Manager inaczej Dyrektor bądź Kieronik biura, to osoba z duzym doświadczeniem w administraci. Zarabia ok. 5-12 tys. na ręke w zalezności od firmy. Wszystko ponizej to sekretarka biura.
~maniula
2009-09-25 17:34:44
do Lotar: to, że ktoś jest "zarówno w trakcie jak i po studiach" na pewno nie świadczy o tym, kto jest inteligentny, a kto nie. Znam wiele osób po studiach, które - moim zdaniem - nie powinny ich skończyć, i wiele osób, które studiów nie mają, a spokojnie można nazwać je inteligentnymi. Studia inteligencji nie uczą. A najważniejsze są nie plecy, a doświadczenie.
~Lotar
2009-04-17 08:17:48
D(o) koksiarz(u): i to jest właśnie smutna rzeczywistośc - zakompleksiony prostak, który miał szczęście zarabia krocie i z tego powodu uważa się za lepszego czy, o ironio, mądrzejszego od innych. A naprawdę inteligentni ludzie (zarówno w trakcie jak i po studiach) pracują jako kelnerzy, sprzątacze etc...
~Sila
2009-03-20 11:29:03
od 3 lat na stanowisku OM - mam 2400 brutto (KRAKÓW, kancelaria prawna)
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje znajdują się w POLITYCE PRYWATNOŚCI I WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIES.

OK, rozumiem